Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Titelbearbeiter
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Titelsachbearbeiter, der unser Team bei der Verwaltung und Bearbeitung von Titeldokumenten unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Titeldokumenten, insbesondere im Immobilien- und Finanzbereich. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt, vollständig und fristgerecht bearbeitet werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überprüfung von Eigentumsurkunden, Hypotheken, Grundbuchauszügen und anderen relevanten Dokumenten. Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen eingehalten werden. Darüber hinaus kommunizieren Sie mit Notaren, Banken, Behörden und Kunden, um fehlende Informationen einzuholen oder Unklarheiten zu klären.
Ein weiteres wichtiges Aufgabengebiet ist die Pflege und Aktualisierung der Titeldatenbank. Sie erfassen neue Dokumente, aktualisieren bestehende Einträge und sorgen für eine strukturierte Ablage. Dabei achten Sie stets auf Datenschutz und Vertraulichkeit.
Sie unterstützen außerdem bei der Vorbereitung von Verträgen, der Erstellung von Berichten und der Durchführung von Recherchen zu Eigentumsverhältnissen. Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise trägt dazu bei, Risiken zu minimieren und einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung und die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden. Wenn Sie eine Affinität zu Dokumentenmanagement, Genauigkeit und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Prüfung und Bearbeitung von Titeldokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Notaren und Behörden
- Pflege und Aktualisierung der Titeldatenbank
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen
- Durchführung von Recherchen zu Eigentumsverhältnissen
- Bearbeitung von Anfragen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Titeldokumenten von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse im Immobilien- oder Finanzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit Titeldokumenten?
- Wie gehen Sie mit Fristen und Termindruck um?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicher?
- Haben Sie bereits mit Datenbanken gearbeitet?
- Wie würden Sie mit fehlenden oder fehlerhaften Dokumenten umgehen?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Immobilienrecht?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Informationen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
- Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen gestalten?
